INFORMATIVA PRIVACY

EX REGOLAMENTO UE 679/2016
RESA A CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI

Spettabile Azienda

La scrivente Società desidera comunicarLe che per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali cioè l’azienda che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è:

Sinergica Software SRL con sede in Treviso (TV) P.zza delle Istituzioni, 18 int. 1 
Tel. 0422 26111  mail info@sinergicasoftware.it;

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

  1. per l’adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
  2. Inoltre se Lei ce lo consentirà Sinergica Software SRL vorrebbe far uso dei Suoi dati personali per trasmetterLe del materiale pubblicitario, promozionale ed informativo attinente ai prodotti e servizi che la nostra Azienda è in grado di fornire nonché eventuali ulteriori iniziative commerciali, da questa promosse;
  3. Inoltre, sempre previo Suo consenso, Sinergica Software SRL intenderebbero svolgere attività di profilazione[1] sui suoi dati personali. Questo al fine di comprendere al meglio le preferenze e le aspettative dei nostri clienti e migliorare e/o personalizzare la nostra offerta in termini di prodotti e servizi.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono:

  • il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;
  • Un obbligo di legge (per esempio per ottemperare alla normativa contabile e fiscale);
  • Il Suo consenso con riferimento all’attività di marketing;
  • Il Suo consenso con riferimento alle attività di profilazione.
  • Il Suo consenso per l’eventuale trasferimento dei dati al di fuori della Spazio economico europeo atteso che per le attività di marketing e profilazione ci avvaliamo di una piattaforma on line. Tale piattaforma per lo più tratta i dati all’interno Spazio economico europeo (SEE), ma anche al di fuori del SEE. In ogni caso ci siamo assicurati che tale piattaforma offra un livello elevato di protezione dei dati personali. Queste protezioni risultano da:
  • partecipazione al programma “Privacy Shield” basato sulla decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione, del 12 luglio 2016, a norma della direttiva 95/46 / CE del Parlamento europeo e del Consiglio sull’adeguatezza della protezione fornita dallo scudo per la privacy UE-USA (notificato con il documento C (2016/4176), basato sull’articolo 45 capoverso 1 GDPR o
  • Decisione della Commissione del 20 dicembre 2001, a norma della direttiva 95/46 / CE del Parlamento europeo e del Consiglio sulla protezione adeguata dei dati personali fornita dalla legge canadese sulla protezione dei dati personali e sui documenti elettronici (notificata con il numero C (2001) ) 4539), basato sull’art. 45 sec. 1 GDPR.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici
  • Dati fiscali
  • Dati di contatto
  • Codici Bancari
  • Dati relativi alle tipologie di prodotti compravenduti o servizi acquistati
  • Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali.

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

  • Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
  • Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali;
  • Istituti di credito;
  • Rete degli agenti;
  • Agenzie che svolgono attività di Marketing per conto della nostra Azienda;
  • Professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa, commerciale e marketing.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti dallo stesso. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Sinergica Software SRL ha nominato quale responsabile interno del trattamento:

Sig. Livio semenzin residente per la carica in Treviso (TV) P.zza delle Istituzioni, 18 int. 1 (Tel. 0422 26111  mail info@sinergicasoftware.it);

Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento anche i seguenti soggetti:

  • Professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.
  • Gli agenti che operano per conto della nostra società.
  • Le Agenzie e/o Piattaforme web che per conto della nostra società svolgono eventuale attività di marketing.

Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando il responsabile interno del trattamento, più sopra identificato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati

  • in modo lecito, corretto e trasparente;
  • raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
  • successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
  • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.
Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing e profilazione verranno compiuti fintanto che il Cliente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:

  • il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
  • il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
  • il diritto di limitare il trattamento dei dati;
  • il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
  • il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.

Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

[1] Per profilazione, nel caso di specie, si intende (secondo Art. 4 del GDPR) qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica in particolare per analizzare o prevedere le preferenze personali, il comportamento e l’ubicazione sempre nel contesto dei servizi e dei prodotti offerti dalle nostre aziende.