Gestire una commessa per aumentare la redditività dei tuoi progetti

L’obiettivo di una buona gestione commesse è massimizzare la redditività.

Per questo, per tutte le aziende che lavorano per commessa, è cruciale analizzare le voci di costo e di ricavo di ogni progetto, il tempo impiegato per realizzarlo, analizzare la produttività di ogni area e di ogni persona coinvolta, ottimizzando tutte le risorse.

È fondamentale individuare tutti i dati e le informazioni rilevanti e strategiche, necessarie per realizzare i processi con costi inferiori e risultati migliori.

Ma come si articola l’attività di un’azienda che lavora per commessa?

L’attività si può dividere in alcune fasi:

Una prima fase, di Analisi e pianificazione, nella quale si analizzano tutti i costi e le risorse necessarie, programmando le varie attività da svolgere e identificando tempi, materiali e risorse necessarie.

Tutti questi elementi porteranno alla stesura di un preventivo.

È sicuramente una delle fasi più delicate, in quanto solamente una corretta analisi e pianificazione permetterà di definire correttamente la redditività che avrà la commessa.

La seconda fase, di Produzione e controllo, rappresenta l’effettiva produzione del bene o servizio, cioè della commessa che ci è stata commissionata.

In questa fase sono necessarie azioni di monitoraggio e controllo della qualità del lavoro, necessarie non solo al fine della consuntivazione delle attività, ma anche per riuscire ad intervenire tempestivamente qualora fosse necessario, permettendoci di rilevare le eventuali criticità.

Per questo, queste attività devono essere monitorate e rendicontate in modo preciso e continuo.

Infine, terminate tutte le attività, si arriva alla fase finale di consuntivazione, dove possiamo effettivamente confrontare i costi totali sostenuti con i ricavi, ossia il rispetto del budget e delle risorse assegnate alla commessa ed eventuali scostamenti.

Ed è in questa fase, che si verifica la reale redditività della commessa.

Come fare allora per tenere sempre sotto controllo tutte le fasi dell’attività?

Le imprese che lavorano per commessa si caratterizzano soprattutto per la gestione contemporanea di diverse commesse. È quindi fondamentale ottimizzare la pianificazione, la consuntivazione ed il controllo delle commesse, e per farlo è necessario dotarsi di strumenti adeguati.

Sinergica software ha sviluppato un verticale per la gestione delle commesse, perfettamente integrato con Business Cube, che contiene al suo interno tutti gli strumenti di pianificazione, controllo e gestione per assicurare la massima efficienza nella gestione delle varie commesse.

Permette di gestire l’intero flusso di lavoro, dalla ricezione dell’ordine alla fatturazione, in maniera automatizzata, ordinata e veloce.

Uno strumento configurabile e flessibile che consente in ogni momento di verificare l’andamento delle commesse in termini di marginalità, verificando lo scostamento tra preventivo e consuntivo, e per intervenire puntualmente qualora fosse necessario.

Solo attraverso un continuo monitoraggio è possibile avere la certezza che le cose stiano andando nella giusta direzione, e la gestione commesse di Sinergica software è la soluzione per organizzare, riepilogare e consuntivare i tuoi lavori su commessa, così potrai monitorare in modo semplice performance aziendali e reddittività.

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